Cálculo de Papel

	PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN DE ARCHIVOS PDF PARA PRE- PRENSA	Fecha: 01/06/08
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1. OBJETIVO

Hacer la correcta preparación de los archivos enviados a pre-prensa para su finalización y la generación correcta de separaciones digitales.

2.    ALCANCE

Este procedimiento aplica para cualquier archivo digital que se envíe a Preprensa en cualquier programa.

3.    DEFINICIONES

3.1 Tintas: Cantidad de colores en que se separara el archivo en planchas.

3.2 Formato: Tamaño del archivo entre guías de corte final.

3.3 Vínculo: Imagen enlazada o incrustada en un programa de ilustración.

3.4 PRN: Lenguaje de máquina más cerrado que el PDF (generación anterior).

3.5 Lineatura: Puntos por pulgada que generan tramas en una separación de color digital.

3.6 RIP: Sistema que interpreta archivos digitales para ser convertidos en tramas a ciertas lineaturas.

3.7 Prueba Digital: Impresión perfilada en papel fotográfico, que simula una impresión en prensa.

3.8 Traping: Capacidad de una tinta de mezclarse sobre otra, o manipulación para eliminar espacios en blanco entre colores (por dilatación de papel o registro).

3.9 Sobreimpresión: Superposición de un color sobre otro (ayuda a evitar el desregistro) contaminándose entre si.

3.10 Montaje: Distribución de una hoja o pieza de diseño en un área para fines de optimización de papel plegado.

3.11 Pantone: Colores de simulación de estándares de tintas, preparadas por fabricantes determinados.

3.12 CTP: (Computer to Plate- Del Computador a la Plancha): Sistema de impresión de separaciones digitales en plancha.

3.13 Formato de Plancha: Tamaño en mm, de las planchas referenciadas por el fabricante de la impresora litográfica.

3.14 Guías de Corte: Líneas delimitantes de ancho y largo de un diseño impreso.

3.15 Guías de Registro: Elementos que ayuden al correcto case entre colores de una misma separación.

3.16 Sangrado: Extensión del archivo final en tamaño fuera de las guías de corte, que busca disminuir los riesgos de corte o finalización de un trabajo.

4.    PROCEDIMIENTO

4.1 Abrir el archivo en el programa, versión y plataforma indicada por el creador del diseño 4.2 Guardar el archivo original y trabajar sobre una copia.

4.3 Verificar fuentes e instalar las requeridas por el archivo.

4.4 Organizar tamaño de archivo según indicaciones de diseño o montaje.

4.5 Verificar Vínculos:

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·       Modelo de Color (cmyk)

·       Resolución

·       Extensión

·       Tamaño

·       Peso

4.6 Generar el sangrado requerido según tamaño de papel a imprimir.

4.7 Verificar que las guías de corte estén en los colores en los cuales esta compuesto el archivo. 4.8 Colocar las guías de registro fuera de la zona de corte.

4.9 Ubicar banda densitométrica para medición y control de impresión, en el lado ancho del diseño.

4.10 Centrar el diseño en el área horizontal de la plancha, y en la ubicación de la pinza en el área vertical.

5.   MANEJO DE EFECTOS Al trabajar un archivo que contenga efectos, se debe verificar lo siguiente:

5.1 Que no afecten a colores pantones los cuales no son compatibles con degradados ni transparencias

5.2 Revisar el diseño del archivo, enviado por el cliente, analizando cada uno de sus elementos y características (forma, color, tamaño, fuentes, cajas de texto, fotografías, ilustraciones, cuadros, efectos, sombras, imágenes rotadas, etc.).

6.   REVISIÓN TECNICA

Revisar, modificar y/o complementar todos los elementos necesarios con el fin de que la Preprensa cumpla los requisitos técnicos que requiere el trabajo para ser óptimo.

Estos requisitos técnicos son:

- Guías (de corte, de doblez o de registro) en cada uno de los colores que tenga el archivo. - Indicador de colores CMYK (Cian, Magenta, Amarillo, Negro) o cualquier color pantone.

- Banda de control.

- Sangrado de 3 a 5 milímetros como mínimo.

- Modo de color CMYK

6.1 Distribución en Planchas: Después del proceso de revisión se procede a ubicar el diseño en el área de la plancha la cual se maneja en formato mm como por ejemplo: 520x400 525x450 724x615 etc. Se le da la medida de la planchas al archivo en el programa en que se este trabajando. Se centra horizontalmente el trabajo desde las guías de corte verticales y se le da la altura de la pinza desde el borde inferior hasta la guía de corte horizontal inferior.

6.2 Archivo para montaje: Si el archivo se va a finalizar para montaje electrónico se debe manejar de la siguiente forma: La pagina del archivo debe ir al tamaño del la pieza individual y sangrada. No debe llevar banda densitométrica ni guías.

6.3 Guardar, nuevamente, el archivo con los cambios, modificaciones o complementos que se hayan realizado en él durante la revisión.

7. GENERACIÓN DE PDF

Teniendo en cuenta las particularidades de cada uno de los programas de diseño u otros.

COREL: Dar click en menú / archivo / publicar como PDF y en la configuración:

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GENERAL: Compatibilidad: PDF/X-1a.

OBJETO

-Submuestreo de mapa de bits: Color y Escala de Grises a 300 y Monocromo 1200 -Comprimir textos y dibujo: Activado

-Codificar texto como: Unicode o Binario

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DOCUMENTO -Codificación: Binario

AVANZADO

Se debe Activar:

Representar rellenos complejos como mapa de bits Conservar las sobreimpresiones del documento Conservar la información de pantalla de medios tonos Etapas de degradado a 2000

Administración de color: salida da CMYK

Después Aprobar con ACEPTAR

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ILLUSTRATOR: Dar click en menú / archivo / guardar como/ elegir el formato PDF Designar la ruta de almacenamiento

CONFIGURAR:

GENERAL:

Escoger PDF/X1a:2001

Compatibilidad: Acrobat 4 (PDF1.3)

COMPRESIÓN:

Dejar las compresiones automáticas a 300 ppp Confirmar con el botón de GUARDAR PDF

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IMPORTANTE:

Al momento de ilustrar un montaje para manejo de imposición electrónica se debe tener en cuenta la siguiente ilustración:

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8. DIAGRAMA DE FLUJO

			Iniciar
4.1						Preprensa
		Tomar trabajo de la fila
4.2						Preprensa	FO-4-01
		Revisar contenido
				No
	¿Completo?
		Si
4.3		Abrir archivo				Preprensa
				No
	¿Completo?
		Si			B
4.4		Grabar archivo				Preprensa
4.5						Preprensa	FO-4-03
		I niciar formato
			A

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4.6		A				Preprensa	FO-4-01
				B
		Revisión inicial
				No
	¿Coincide?
		Si
4.7		Revisión de diseño				Preprensa
				Si
	¿Cambia?					Preprensa
		No
4.8		Revisión Técnica				Preprensa
4.9						Preprensa
		Guardar cambios
		Hacer archivo de
4.10		impresión				Preprensa	FO-4-01
4.11						Preprensa
		Revisión en Acrobat
	B

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4.12 4.13 4.14 4.15	B						Preprensa Preprensa Preprensa Preprensa
			Editar ticket
		Guardar ticket
		Finalización archivos digitales
		Montaje en Preps
	Terminar